Energielabel-check-en-bestel.nl is onderdeel van EP-Nederland BV

Privacy verklaring
Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de privacywetgeving. Dit betekent dat
wij:
• Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij uw persoonsgegevens verwerken, via deze
privacyverklaring.
• Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze
doeleinden.
• Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonsgegevens, mocht
toestemming verplicht zijn.
• Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om uw persoonsgegevens te beschermen. Wij
leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.
• Uw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw
persoonsgegevens die bij ons verwerkt zijn.

Doeleinden van de gegevensverwerking
Door gebruik te maken van onze diensten of onze website EP-Projects.nl of energielabel-check-en-
bestel.nl te bezoeken, verkrijgen wij verschillende soorten persoonsgegevens van u. Per doeleinde
wordt hieronder aangegeven welke gegevens wij van u verkrijgen, met welke doel wij deze gegevens
verwerken en hoelang die worden bewaard. Indien u vragen heeft of wilt weten wat wij precies van u
bijhouden, neem dan contact met ons op via de gegevens onderaan deze privacyverklaring.
Het leveren van onze diensten

Als organisatie kunt u gebruik maken van onze dienstverlening.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
• Naam contactpersoon
• (Zakelijk) telefoonnummer
• (Zakelijk) e-mailadres
• Organisatienaam (optioneel)
• Betaalgegevens
• Factuurgegevens
• Eventuele inhoud van correspondentie
Wij gebruiken deze gegevens om de overeenkomst die wij met u aangaan, uit te kunnen voeren en
om de relaties die hieruit voortvloeien te onderhouden. Wij bewaren deze gegevens gedurende de
looptijd van de overeenkomst.

Plaatsen en afhandelen bestelling

Via onze website EP-Projects.nl of energielabel-check-en-bestel.nl kunt u een bestelling plaatsen.
Wanneer u een bestelling bij ons plaatst, laat u bepaalde gegevens achter. Deze gegevens hebben wij
nodig om de bestelling af te handelen.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
• NAW-gegevens
• Organisatienaam (optioneel)
• Factuuradres
• Leveringsadres
• (Zakelijk) e-mailadres
• (Zakelijk) telefoonnummer (optioneel)
• Betaalgegevens
• IP-adres
Wij gebruiken deze gegevens om de overeenkomst die wij met u aangaan, uit te kunnen voeren. Wij
bewaren deze informatie tot uw bestelling is afgerond.

Contact

Wij bieden verschillende mogelijkheden om contact met ons op te nemen. Dit kan telefonisch, maar
ook via de mail, het contactformulier.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
• Voor- en achternaam
• (Zakelijk) e-mailadres
• (Zakelijk) telefoonnummer
• Organisatienaam (optioneel)
• Eventuele informatie die u zelf invult als inhoud van een bericht
Wij gebruiken deze gegevens om uw verzoek om contact met u op te nemen netjes af te handelen en
om de overeenkomst hiertoe met u uit te voeren. Wij bewaren deze informatie, totdat wij denken
dat u tevreden bent met onze reactie.

Solliciteren voor een baan bij ons

Heeft u gereageerd op één van onze vacatures of heeft u een open sollicitatie ingestuurd? Dan
verwerken wij uw persoonsgegevens om uw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
• NAW-gegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Curriculum Vitae
• Motivatiebrief
• Salarisindicatie
• Referenties
• Eventuele overige informatie die u meestuurt met uw sollicitatie
Wij gebruiken deze gegevens ter voorbereiding op het eventueel sluiten van een
arbeidsovereenkomst. Mocht u na afloop van de sollicitatieprocedure niet in dienst treden bij EP-
Projects of EP-Nederland, dan bewaren wij de sollicitatiegegevens niet langer dan zes weken na
beëindiging van de procedure. Zo kunnen wij u alsnog benaderen als de eerdere kandidaat bij nader
inzien niet geschikt blijkt. Wanneer wij u op dit moment geen functie kunnen aanbieden, kunnen wij
– met uw toestemming – uw sollicitatiegegevens maximaal één jaar na beëindiging van de
sollicitatieprocedure bewaren. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door ons een e-
mail te sturen. Indien u bij ons komt werken bewaren wij uw sollicitatiegegevens in het
personeelsdossier.

Een onderdeel van de procedure is een social media- en internet screening. Wij kunnen gevonden
informatie gebruiken tijdens het sollicitatieproces voor verdere beoordeling. Het uitvoeren van de
screening is noodzakelijk om te kunnen waarborgen dat bij het aannemen van nieuw personeel ons
imago in stand blijft. Wij doen dit dan ook op basis van ons gerechtvaardigd belang. Wij zoeken
hiervoor op uw naam op Google en eventuele profiel op diverse social media. Dit uiteraard voor
zover deze profielen openbaar zijn; wij zullen u niet vragen om ons toegang te verlenen tot een
afgeschermde social media-pagina of een connectie met ons te maken. Uiteraard zullen de
bevindingen altijd met u worden besproken. Wij wijzen mensen niet af enkel op resultaten van een
screening. Mocht u bezwaar hebben tegen de screening, dan kunt u dit per e-mail aangeven op het
moment dat u solliciteert.

Als wij hulp nodig hebben van externe HR-consultants met betrekking tot uw sollicitatie kan het zijn
dat wij uw gegevens naar hen doorsturen. Ook kan het zijn dat wij uw sollicitatie doorsturen naar
verbonden ondernemingen, wanneer uw sollicitatie relevant is voor hen.

Wanneer kunnen wij uw persoonsgegevens delen met derden?

EP-Projects en EP-Nederland deelt uw gegevens enkel met derden, wanneer dit op basis van de
huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij uw persoonsgegevens aan derde
partijen verstrekken, omdat:
• wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;
• dat nodig is om de overeenkomst met u uit te voeren;

• u hier toestemming voor geeft;
• wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben;
• wij dat wettelijk verplicht zijn.
De partijen die wij in onze of uw opdracht persoonsgegevens verwerken zijn:
• Cookie leveranciers
• IT-leveranciers en -dienstverleners
• Betaling dienstverleners (en incassobureau)
• Consultants
Om onze diensten te kunnen verlenen, kan EP-Projects of EP-Nederland uw persoonsgegevens
verstrekken aan partijen die zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). EP-
Projects of EP-Nederland doet dit alleen indien er sprake is van een passend beschermingsniveau
voor de verwerking van persoonsgegevens. Dit betekent bijvoorbeeld dat wij een
modelovereenkomst van de Europese Commissie gebruiken of afspraken maken over de omgang
met persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van, en ongeautoriseerde toegang tot, uw
persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben
tot uw gegevens, dat de toegang tot uw persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze
veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Wij treffen onder meer de volgende
beveiligingsmaatregelen:
• logische toegangscontrole op onze laptops en systemen, gebruik makend van
wachtwoorden;
• fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging, waaronder toegangschips en
camerabeveiliging in ons kantoorpand;
• encryptie (versleuteling) van digitale bestanden;
• organisatorische maatregelen voor toegangsbeveiliging;
• beveiliging van netwerkverbindingen via Transport Layer Security (TLS) technologie;
• doel gebonden toegangsbeperkingen en dataopslag binnen de EU.
Wij werken zoveel mogelijk digitaal: oude papieren gaan door de shredder en digitale documenten
zijn beveiligd.

Social media buttons

Op onze website maken wij gebruik van social media buttons, welke u doorgeleiden naar
de social media platforms. De buttons zijn werkzaam vanwege stukjes code welke afkomstig zijn van
de social medianetwerken. Als u wilt weten wat de social media platforms doen met uw
persoonsgegevens, lees dan de desbetreffende privacyverklaring:

Klacht indienen

Als u vragen heeft, of een klacht in wilt dienen over het gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u
contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze privacy- en cookieverklaring. Wij
pakken elke vraag en klacht intern op en communiceren dit verder met u. Als u echter vindt dat wij u
niet op de juiste manier helpen, dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens
om een klacht in te dienen.

Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring

EP-Projects of EP-Nederland heeft het recht om wijzigingen aan te brengen in deze privacy- en
cookieverklaring. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Check daarom regelmatig
deze privacy- en cookieverklaring, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Contact

Gildenveld 10A
3892DG Zeewolde
Info@ep-projects.nl
036-20 24 124